結婚式や忘年会、新年会などの飲み会では、人数分の席を
用意できるお店を探したり、予約を入れたり、と幹事は大忙しです。
それだけでも大変な仕事ですが、他にも二次会などで行う
ゲームの景品を準備しなければなりません。
幹事が立て替える必要はありませんが、二次会となると話は別です。
当日まで参加する人が分かりませんので、景品代は
幹事が立て替えることになります。
何十人と参加人数のいる宴会では、豪華な品を準備するほうが
盛り上がりますので、立て替える額も大きくなり、負担が増します。
このような幹事の悩みを解消するには、後払いOKの
お店を選ぶのが賢明です。
当日会費を集めてから支払えますので
立て替える必要はありません。
また、こういったサービスは、宴会での幹事向けですので
他にも気の利いたサービスを提供しています。
例えば当日大きな荷物を持ち歩く必要がないよう、景品は
目録になっているなどです。
2次会で景品で当たった人へ「宝くじどうだった？」という
会話が生まれたりと、一次会は、事前に集めた会費で
払えば良いので、幹事も当てた人も大助かりです。